文字格式清理

从PDF、实时通讯或网页复制文字后,经常会出现中文字之间有空格、每行被截断或整段重复。工具默认只开启较安全的空格和空白行整理;需要时可自行开启错行及重复内容处理。

适合用途

  • 清理从PDF复制的错行文字
  • 删除紧邻重复贴上的句子和段落
  • 整理发文、电子邮件或工作记录前的格式

使用方法

  1. 贴上原始文字,并按内容选择清理项目
  2. 按「开始清理」查看修正统计
  3. 对照原文,确认清单、地址和段落没有被误合并

新加坡使用示例:整理社区活动通知

从PDF贴上「新 加 坡 社 区 活 动」,开启空格清理后应得到「新加坡社区活动」。日期、集合地点和报名网址另行对照原稿。

英文场地名如Jurong East需保留单词空格。名单、地址和表格先单独处理,不要直接合并换行。

使用前要留意

  • 默认不会自动合并换行或删除重复内容
  • 项目符号、编号清单和常见结构化字段会保留换行
  • 英文单字之间的正常空格不会删除
  • 诗词、表格或特殊排版不建议开启错行修复

常见问题

单个中文字空格也能清除吗?

可以,连续中文字或中文标点之间的非必要空格会移除。

中途换行如何判断?

开启错行修复后,工具会合并没有句末标点、也不像清单或地址字段的相邻文字行;以空白行分隔的段落会保留。

重复内容会不会删错?

工具只处理紧邻且完全相同的句子或段落;刻意重复、表格或特殊排版仍建议关闭此选项。

可以只使用其中一项清理吗?

可以,每个清理规则都能独立开关。