电子邮件或网上表格上传前，图片应该压缩到多大？

从用途、清晰度及文件限制出发，不再只靠压缩百分比猜测。

先查看真正限制

最重要的是先看表格写的是「每张图片」还是「全部附件」的上限，以及限制KB、MB还是像素。本站按1MB=1024KB计算；部分平台按十进制标示容量，因此不要把文件刚好压在上限边缘。

如果上限是1MB，实际可先设置800KB左右，留出文件信息和平台重新处理的空间。这不是所有网站的硬性规则，而是减少临界失败的实用做法。

一般生活照片可以承受较多JPEG压缩；收据、证明文件和细小文字截图则应优先保留可读性。完成后要放大查看姓名、日期、金额和编号，不要只看缩略图觉得清楚。

先保留原图备份；如果像素非常大，先把宽度缩到实际需要；再用图片压缩选择目标容量；下载后重新打开并放大检查。如果仍超过限制，再逐级降低，而不是一开始选最小容量。

涉及申请、报销、保险、医疗或法律用途的文件，应以接收机构要求为准。印章、签名和条码如果因压缩生成方格或模糊，可能影响辨认。此时宁可分开提交或改用PDF，也不要只追求最小容量。

文件容量以KB或MB表示，画面尺寸则以像素表示。容量过大时可以降低JPEG质量，也可以缩小宽高；但只改文件名或在电子邮件画面缩小预览，不代表附件真正变细。网上表格若同时限制「2MB及2000像素」，两项都要符合。

手机照片常有三千至四千像素宽，若只用于网上查看，先缩到约一千多像素再压缩通常较有效。不过证件或正式文件应先查接收方要求，不应套用同一尺寸。

可以由较宽松的目标开始：一般照片先试1MB，电子邮件附件可再试500KB，只有表格明确要求时才降至200KB或更低。每次比较输出大小和细节，能比拖动一个抽象百分比更容易掌握。

人物照片要看眼睛、发丝和轮廓；文件照片要看印章、细字及条码。若压缩后出现色块、光晕或字边破碎，应返回较大的目标，或改用分页PDF提交。

先核对文件扩展名和实际格式，再看单一文件及全部附件上限，然后检查像素、文件名特殊符号和网络状况。把文件预留在上限以下仍失败时，问题未必是容量，应查看平台错误信息或官方说明。

操作示例：假设某份表格标明单张图片少于1MB。这是示例条件，不是新加坡招聘平台的统一规定。可先选择500KB，下载后核对实际容量，再放大查看姓名和证书编号；若文字模糊，使用更高目标重新处理原图。

学校表格若限制的是全部附件总量，逐张压到1MB仍可能超标。先统计附件数量和总量；需要多页PDF时先合并，再检查最终PDF的大小。图片压缩工具不会直接压缩已有PDF。