从PDF复制文字后错行、多空格和重复内容怎样处理

辨认常见复制问题，清理后仍保留真正段落和清单。

为什么PDF文字容易错行

PDF记录的可能是每行文字的位置，而不是像文章一样的自然段落。复制后，画面上的行尾会变成换行；扫描辨认文字还可能在中文字之间插入空格。

一句话在中途换到下一行通常应合并；主题转换或新段落应以空白行分隔。错行修复默认关闭，开启后会把单一换行视作可能的错行，同时保留常见清单和结构化字段。诗词、地址和表格不适合使用自动合并。

开启重复内容处理后，工具只会比对紧邻且完全相同的句子或段落，并显示删除数量。文章其他位置出现的相同句子会保留；若内容刻意连续重复作强调，可关闭此选项。

搜索日期、金额、人名、标题和清单编号，确认没有合并错误。清理工具处理格式，不会判断原文内容是否正确，也不能取代对扫描辨认结果的校对。

诗词需要保留每行节奏，地址可能每行代表不同信息，表格则依靠栏列位置表达意思。这些内容不应直接使用「修复错行」。

如果只是想清除中文字之间的空格，可以保留空格清理并关闭其他选项。逐项处理比一次套用所有规则更容易核对。

「多余空格」会针对中文字、中文标点及连续空白；「修复错行」只在用户主动开启后处理可能被截断的句子；「重复内容」只移除紧邻且完全相同的句子或段落。每项规则都会显示修改数量，方便发现工具是否没有改动或改动过多。

例如「新加坡工具」可整理成「新加坡工具」；「这句话在中间错误换行。」可在开启错行修复后合并；连续贴上两次完全相同句子会保留一次。英文单字正常空格、空白行分隔的段落及清单编号会尽量保留。

一份PDF可能同时有正文、地址、表格和项目清单。先只清理正文，再把地址或表格另外处理，会比一次贴入整页安全。表格的空格和换行可能代表字段，不宜自动合并；诗词和字幕也可能刻意逐行排列。

如工具统计显示大量错行修复，应抽查段落开头、项目编号和引号位置。若原文已有辨认错字，格式清理不会知道正确字词，仍须对照PDF。

先保留原文副本，再逐项打开规则；清理后比较字数及修正统计；搜索人名、金额、日期和「不、未、无」等容易影响意思的字；最后才复制到电子邮件或文件。正式内容不应在没有对照原文的情况下直接发布。

示例：从学校通知复制「日期：15 September」「地点：Hall」和编号物品清单，先使用默认空格清理。检查这些字段是否仍各占一行，再按需要开启错行修复。

诗词、表格和姓名名单的换行本身可能有意义。开启合并或去重复前保留原文，完成后逐段比较；这项工具不判断语意，也不会验证通知内容是否真实。