如何把多张收据和文件图片整理成一份PDF

从拍摄、排序到下载后检查，避免倒转、漏页和文字太细。

拍摄时先做好基本整理

把文件放在光线平均的平面，镜头与纸张保持平行，避免手影、反光和切走四角。每拍一张便立即检查日期、金额和细字，之后才不用因其中一页模糊而重做整份PDF。

建议先把照片文件名改成01、02、03，或加入后使用上移和下移按钮。身份证明、申请表和附件应按接收方要求排列；收据则可按日期或类别整理。

确认总张数、第一页和最后一页、每张方向、是否有重复图片，以及是否意外包含相册中的私人照片。SG Tool Box会显示全部缩略图和文件清单，最多一次处理20张。

打开PDF后从第一页看到最后一页，放大检查文字和印章。PDF只是把图片放进页面，不会自动修正透视、反光或模糊。涉及正式提交时，应同时核对文件大小及接收机构规定。

下载后把文件名改成容易辨认的内容，例如「2026-09报销收据」或「申请文件-姓名」，但公开分享时不要在文件名加入身份证号码等敏感信息。

保留原始图片，直到确认PDF已成功提交和被接收。日后要更换其中一页时，从原图重新制作通常比从PDF截图更清楚。

本站把每张图片保持原比例放在A4页面中央，因此长形收据旁边可能留白，横向照片也不会被硬拉成满页。留白并不是漏印；它可避免裁走边缘信息。若原图本身歪斜、反光或拍到多余背景，制成PDF后仍会保留。

文件四角应完整入镜，文字方向一致。不同页的拍摄距离最好接近，否则阅读时字体大小会忽大忽小。需要双面提交时，可按「正面、背面」顺序加入，并在文件名或清单中再次核对。

一次处理太多高像素图片会占用大量浏览器内存，所以本站设置20张上限。如果文件超过20页，可按章节或日期分成两份PDF，使用清楚文件名，例如「申请附件-第1部分」及「第2部分」。接收方要求单一PDF时，应先确认其合并方式及文件上限。

加入后的全部缩略图都会在可滚动区域显示；下方清单则提供上移、下移及移除。不要只看首几张，应卷到最底确认最后一页和总张数。

收据可能同时包含姓名、会员号码、卡号尾数、地址和QR Code。只为说明某项支出时，应先遮盖与目的无关的信息，再制作PDF。制成后逐页检查，因为遗漏一张私人照片便会被一并放入文件。

示例资料为三张虚构收据：交通、文具和餐费。先在设备中按报销表的项目顺序命名，再加入图片转PDF；用缩略图旁的上移、下移按钮调整，保持一张收据一页。金额与日期要在合并前就能看清。

下载后重新打开PDF，确认共有三页，第一页与报销清单第一项相符，边角没有被裁走。若页数正确但收据倒置，应先在设备中旋转原图，再重新制作；本工具不提供OCR，也不会自动核对金额。